Operations Outbound Specialist

Voel jij je thuis in de plantenwereld, heb jij minstens 3 jaar ervaring als floormanager of een vergelijkbare functie en ben jij toe aan een serieuze volgende stap in jouw carrière? Dan is deze vacature wellicht zeer interessant voor jou.

Voor een sterk groeiend, exporterend bedrijf van tuin- en kamerplanten zijn wij op zoek naar:

Een Operations Outbound Specialist

Wat houdt de functie in?

De Operations Outbound Specialist (OOS) is verantwoordelijk voor de behandeling en verwerking van alle verkooporders in de HAL voor wat betreft de uitgaande goederen. Hij draagt zorg voor een kwalitatieve en correcte verzending van de goederen binnen de gestelde termijnen.

1.Taken

  • Eindverantwoordelijk voor alle uitgaande goederen.
  • Verantwoordelijk voor correct aanleveren en meegeven van de juiste leverbonnen.
  • Verantwoordelijk voor de juiste belading van de karren. Draagt zorg voor tijdige afvoer van de goederen en de juiste temperatuur waaronder e.e.a. wordt getransporteerd.
  • Verantwoordelijk voor het laten tekenen van de juist split-bon bij de juiste vrachtauto. Deze ook verzenden in CMR. Controleren en verzenden van de eindopgave.
  • Uit-scannen van de karren / definiëren van de uitgaande kar in Navision.
  • Bijhouden van alle omringende terreinen behorend bij GG/RS.
  • Verantwoordelijk voor de wikkelmachines.
  • Verantwoordelijk voor het tijdig verladen van alle goederen.
  • Verantwoordelijk voor de coördinatie van de stickerstraat
  • Registratie en nacalculatie gewerkte uren en geplakte stickers.
  1. Onderhouden van in- en externe relaties / klanten
  • Onderhoudt goede en pro actieve communicatie met interne – en externe klanten.
  • Zorgdragen voor een correcte administratieve vastlegging van zijn taken en gemaakte afspraken met zijn team alsook overige interne en externe klanten in het systeem.
  • Is proactief en ambassadeur voor de organisatie.
  • Medeverantwoordelijk voor een uitstekende communicatie en teamspirit.
  1. Rapportage, Interne Organisatie en overlegstructuur
  • Rapporteert wekelijks aan de floormanager inzake resultaten en ontwikkelingen van zijn taakgebieden.
  • Dagelijkse aansturing en instructie van medewerkers. Draagt zorg voor het goed functioneren – alsook de ontwikkeling van de medewerkers van de afdeling. Stimuleert een klant- en resultaatgerichte houding bij de medewerkers.
  • Bewaken en minimaliseren van ongewenst verloop en verzuim.
  • Heeft 1x per week een operationeel teamoverleg (team logistics) o.l.v. floormanager.
  • Op verzoek kan divers overleg plaatsvinden.
  1. Overig

Verrichten van alle voorkomende werkzaamheden die in alle redelijkheid kunnen worden verlangd.

  1. Benodigde vaardigheden / eigenschappen
  • Het vermogen om de behoeften/wensen van bestaande en te ontwikkelen klanten te herkennen en dienovereenkomstig te handelen.
  • Op effectieve wijze, binnen gegeven doelen, prioriteiten bepalen. Benodigde acties, tijd emiddelen aangeven om deze doelen te kunnen bereiken en het (doen)bewaken van de voortgang. Je stelt hoge eisen aan kwaliteit en houdt je graag bezig met het verbeten van diensten, producten en/of prestaties.
  • Doen wat je zegt (woorden in daden omzetten). Het nakomen van afspraken en helder communiceren over de verwachtingen die de betrokkenen mogen hebben.
  • Je weet kalm te blijven ook als afwijkende situaties zich voor doen.
  1. Ervaring

Minstens 3 jaar relevante werkervaring

  1. Opleiding

Mbo met gedegen kennis van de plantenwereld

  1. What’s in it for you?
  • Een dynamische en plezierige werkomgeving waar ruimte is voor verdere professionele ontwikkeling.
  • De kans om mee te groeien binnen een sterk groeiende organisatie.
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen en informele werksfeer.
  • Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket

 

    Ik geef toestemming mijn gegevens te verwerken.