Operations inbound specialist

Voel jij je thuis in de plantenwereld, heb jij affiniteit met logistieke systemen en heb jij oog voor kwaliteit? Dan kunnen wij jou helpen aan de volgende stap in jouw carrière.

Voor een sterk groeiend, exporterend bedrijf van tuin- en kamerplanten zijn wij op zoek naar:

Een gemotiveerde Operations Inbound Specialist

Wat houdt de functie in?

De Operations Inbound Specialist (OIS) is verantwoordelijk voor de behandeling en verwerking van de inkomende goederen.

Hij/zij is hiervoor verantwoordelijk middels:

  • Effectief en ‘to the point’ beheren van de inkomende stroom van goederen en daar waar nodig effectief inzetten van uitzendkrachten met optimale administratieve ondersteunende operationele prestaties als resultaat.
  • Een optimale interne- en externe klanttevredenheid met als doel het bewaken en ontwikkelen van excellente prestaties en een sterk imago van het bedrijf.

Resultaatgebieden

  1. Inkomende goederen
  • Prioriteit bepalen bij lossen en ontvangst van goederen.
  • Inkomende cc’s (laten) ontdoen van seal folie.
  • Controleren van inkomende goederen, kwantitatief en kwalitatief.
  • Verantwoordelijk voor de verwerking en het binnen melden van inkomende goederen (daarbij onderscheid makend tussen producten voor vandaag en morgen).
  • Daar waar nodig het effectief inzetten van uitzendkrachten inzake het beheren van de inkomende goederen.
  • Verantwoordelijk voor het binnen melden van de inkomende logistieke middelen.
  • Verantwoordelijk voor het duidelijk en overzichtelijk definiëren van de ontvangen goederen, nadat deze zijn binnen gemeld.
  • Verantwoordelijk voor een correcte en overzichtelijke indeling van de verdeelbuffer.
  • Contact met Inkoop (aanvoertijden en kwaliteit).
  • Afhandelen van product kwaliteit problemen. Bij afkeur opstellen product kwaliteit rapport.
  • Verantwoordelijk voor het deugdelijk registreren van niet geruilde logistieke middelen bij ontvangst.
  • Verantwoordelijk voor het onderhouden van het machinepark in de HAL.
  • Verantwoordelijk voor het beheer van de afvalcontainer.
  • Verantwoordelijk voor het controleren van – en het beheer van de plant / product voorraad.
  • Verantwoordelijk voor de lege karren buffers.
  • Verdelen indien noodzakelijk.
  • Continue focus op verbeterpunten binnen zijn/haar werkterrein.
  • Verantwoordelijk voor het opgeruimd houden van zijn deelgebied.
  1. Onderhouden van in- en externe relaties / klanten
  • Onderhouden van een goede communicatie met overige afdelingen binnen het bedrijf.
  • Is proactief en ambassadeur voor de organisatie.
  • Medeverantwoordelijk voor een uitstekende communicatie en teamspirit.
  1. Rapportage, Interne Organisatie en overlegstructuur
  • Rapporteert tweewekelijks aan FM inzake resultaten en ontwikkelingen van zijn taakgebieden.
  • Heeft 1x per twee weken een teamoverleg.
  • Op verzoek kan divers overleg plaatsvinden.
  1. Overig

Verrichten van alle voorkomende werkzaamheden die in alle redelijkheid kunnen worden verlangd.

  1. Werk- en denkniveau

MBO. Affiniteit met – en kennis van logistieke systemen. Voldoende planten product kennis inzake kwaliteitscontrole van de inkomende goederen:

  1. Benodigde vaardigheden / eigenschappen
  • Het vermogen om de behoeften/wensen van bestaande en te ontwikkelen klanten te herkennen en dienovereenkomstig te handelen.
  • Is in staat werkzaamheden op te pakken en uit te voeren zonder ondersteuning van anderen.
  • Je stelt hoge eisen aan kwaliteit en houdt je graag bezig met het verbeten van diensten, producten en/of prestaties.
  • Je deinst niet terug voor gegeven doelen en prioriteiten, maar ziet dit als uitdaging en pakt deze met beide handen aan.
  • Je weet kalm te blijven ook als afwijkende situaties zich voor doen.
  1. What’s in it for you?
  • Een dynamische en plezierige werkomgeving waar ruimte is voor verdere professionele ontwikkeling.
  • De kans om mee te groeien binnen een sterk groeiende organisatie.
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen en informele werksfeer.
  • Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket

 

    Ik geef toestemming mijn gegevens te verwerken.